Evenimentele de la Palatul Noblesse sunt organizate cu profesionalism si pentru noi este important sa acordam atentie fiecarui detaliu in parte. Scopul nostru este sa ne vedem invitatii incantati de tot ce le-am pregatit si munca noastra este rasplatita in momentul in care ii vedem multumiti. Va impartasim 5 pasi care ar trebui urmati in organizarea unui eveniment ca la carte.
Data evenimentului
La inceputul fiecarui eveniment este indicata stabilirea unor obiective clare. In functie de natura evenimentului se va alege luna si perioada din zi. Daca este vorba de un eveniment care s-ar desfasura mai bine in aer liber atunci ne vom alege zilele calde de vara sau cele revigorante de primvara. In cazul in care nu dispui de o incapere in care sa te retragi, iti recomandam sa consulti prognoza meteo cu o saptamana inainte, ca masura de siguranta. De asemenea, pentru o organizare mai buna, event planner-ul poate folosi un calendar cu sarbatorile, concediile si alte evenimente. Astfel incat sa fie sigur ca atinge numarul de participanti de care are nevoie.
Dimensiunea si partenerii
Bugetul este un element important care sta la baza evenimentului. Profitul este adus de obicei de invitati. Prin urmare, trebuie sa se acorde atentie numarului de persoane invitate, locul in care va avea loc si resurselor necesare, de la consumabile pana la servicii. In functie de tipul de eveniment, costurile pot fi optimizate prin parteneriate si sponsori.
Locatia
Locatia va fi aleasa in functie de tipul de eveniment si de nevoile participantilor. Aceasta trebuie sa fie bine utilata si sa dispuna de toata facilitatile. Una dintre locatiile create special pentru evenimente corporate in Bucuresti este Biblioteka Hub, folosita adesea ca sala de cursuri. Suportul logistic oferit este de cea mai inalta calitate, sala fiind prevazuta cu videoproiector, laptop, ventiloconvectoare cu termostat de aer rece si cald, internet WI-FI si sistem de sonorizare performant.
Cateringul
Este foarte important cu ce firme de catering colaborezi. Nu uita sa tii cont de preferintele invitatilor, in cazul in care au alergii sau prefera meniurile vegetariene. Este si mai avantajos daca locatia dispune de bucatarie proprie, precum Biblioteka Hub.
Feedback-ul
Fiecare parere conteza si poate aduce un plus de calitate afacerii tale. Dupa fiecare eveniment li se va cere feedback-ul invitatilor in cel mai scurt timp posibil prin e-mail, chestionar, discutii. Apoi se va face o evaluare din perspectiva organizatorului si a clientului. Chiar daca feedback-ul invitatilor tai ar fi unul negativ, trebuie sa il privesti ca pe o propunere care te va ajuta in viitor.